ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER (F/H)
rh et potentiels recrute pour son client, une agence de communication 360° reconnue pour son expertise dans l’accompagnement des entreprises dans leur stratégie de demain:
un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour rejoindre son bureau de Mulhouse!
Venez intégrer un environnement professionnel stimulant, où l’autonomie, la confiance et la solidarité sont valorisées !
Descriptif du poste :
Rattachée aux 2 dirigeantes, vous occupez une fonction centrale, nécessitant une
polyvalence remarquable et une capacité à jongler avec diverses responsabilités.
Si vous vous retrouvez dans cette description, vous pourriez être le talent que nous
recherchons !
Et plus précisément:
Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes notamment amené(e) à assurer les missions suivantes :
• Rh de Proximité : Gestion des demandes des collaborateurs, du suivi des absences et des affiliations sociales, préparation de la paie et mise en place des formations et contrats.
• Services Généraux : Prise en charge du standard téléphonique et de l’accueil des visiteurs, gestion des commandes et des fournitures, gestion des locaux et gestion de la relation avec les différents partenaires.
• Comptabilité et Gestion Commerciale : Gestion du processus de facturation, des
relations fournisseurs et du paiement des factures.
• Communication Interne / Soutien aux Chefs de Projets : Organisation des événements internes et soutien des chefs de projets dans leurs tâches quotidiennes.
Votre profil et vos compétences :
- Vous possédez une expérience réussie et significative dans un poste similaire et idéalement acquise dans un environnement Start up.
- Vous faîtes preuve de dynamisme, d’autonomie, d’organisation et êtes capable de gérer plusieurs missions simultanément.
- Vous avez d’excellentes capacités de communication ainsi qu’un esprit d’équipe et de solidarité.
- Vous avez la maîtrise des outils informatiques, logiciels de bureautique, et la connaissance des logiciels comptables.
- La connaissance du secteur de la communication est un plus.
Nous offrons :
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique et créative.
- Une grande diversité de missions, pour ne jamais tomber dans la routine.
- Des opportunités de formation et de développement personnel