Publié il y a 3 semaines

rh et potentiels recrute pour son client, une agence de communication 360° reconnue pour son expertise dans l’accompagnement des entreprises dans leur stratégie de demain:

un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour rejoindre son bureau de Mulhouse!

Venez intégrer un environnement professionnel stimulant, où l’autonomie, la confiance et la solidarité sont valorisées !

Descriptif du poste :

Rattachée aux 2 dirigeantes, vous occupez une fonction centrale, nécessitant une
polyvalence remarquable et une capacité à jongler avec diverses responsabilités.

Si vous vous retrouvez dans cette description, vous pourriez être le talent que nous
recherchons !

Et plus précisément:

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes notamment amené(e) à assurer les missions suivantes :

• Rh de Proximité : Gestion des demandes des collaborateurs, du suivi des absences et des affiliations sociales, préparation de la paie et mise en place des formations et contrats.

• Services Généraux : Prise en charge du standard téléphonique et de l’accueil des visiteurs, gestion des commandes et des fournitures, gestion des locaux et gestion de la relation avec les différents partenaires.

• Comptabilité et Gestion Commerciale : Gestion du processus de facturation, des
relations fournisseurs et du paiement des factures.

• Communication Interne / Soutien aux Chefs de Projets : Organisation des événements internes et soutien des chefs de projets dans leurs tâches quotidiennes.

Votre profil et vos compétences :

  • Vous possédez une expérience réussie et significative dans un poste similaire et idéalement acquise dans un environnement Start up.
  • Vous faîtes preuve de dynamisme, d’autonomie, d’organisation et êtes capable de gérer plusieurs missions simultanément.
  • Vous avez d’excellentes capacités de communication ainsi qu’un esprit d’équipe et de solidarité.
  • Vous avez la maîtrise des outils informatiques, logiciels de bureautique, et la connaissance des logiciels comptables.
  • La connaissance du secteur de la communication est un plus.

Nous offrons :

  • Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique et créative.
  • Une grande diversité de missions, pour ne jamais tomber dans la routine.
  • Des opportunités de formation et de développement personnel

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