ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Rh & Potentiels, recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la grande distribution, un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le PDG et le DG dans la gestion de leurs activités quotidiennes.

Responsabilités principales :

• Gérer le calendrier du PDG en planifiant et en organisant leurs réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer les documents, présentations et rapports nécessaires pour les réunions et les événements importants.
• Assurer la coordination efficace des dossiers et des informations confidentielles.
• Anticiper les besoins et prendre des mesures proactives pour faciliter le bon déroulement des activités quotidiennes du PDG et du DG.
• Assurer une communication fluide entre les différents départements et les parties prenantes internes et externes.
• Superviser la gestion des assurances, y compris la vérification des polices existantes, les renouvellements et les réclamations.
• Coordonner avec les sous-traitants et fournisseurs externes pour assurer la qualité des services fournis.
• Effectuer des tâches administratives diverses, telles que la gestion des courriers électroniques, la rédaction de correspondances, la tenue de dossiers, etc.

Qualifications requises :

• Expérience préalable d’au minimum 5 ans en tant qu’assistante de direction.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité avérée à gérer des tâches multiples et prioritaires dans un environnement dynamique.
• Forte capacité d’anticipation et d’adaptation aux changements.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office.
• Discrétion et confidentialité absolues dans le traitement des informations sensibles.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler avec des personnes de tous les niveaux hiérarchiques.
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités d’apprentissage et de développement professionnel, ainsi qu’une rémunération compétitive. Si vous êtes une personne organisée, proactive et axée sur les détails, prête à relever des défis et à soutenir efficacement notre équipe de direction, nous vous invitons à postuler dès maintenant