CDI
Mulhouse
Publié il y a 3 mois

Vous êtes attiré(e) par le dynamisme des startups et vous excellez dans l’art de jongler avec diverses responsabilités ? Nous avons LA mission parfaite pour vous en tant qu’Office Manager au sein d’une équipe innovante !

En tant qu’Office Manager, vous jouez un rôle central et essentiel en combinant les responsabilités d’un(e) assistant(e) de direction de haut niveau et d’un(e) responsable administratif(ve), événementiel et comptable.

Votre mission principale ? Assister le dirigeant avec brio et être le support des équipes au quotidien !
Plus précisément, vos missions incluent les responsabilités suivantes:

Assistanat du dirigeant:

  • Organiser l’agenda, les réunions et les déplacements
  • Préparer les documents, présentations et rapports nécessaires pour les réunions et les événements importants.
  • Assurer la coordination efficace des dossiers et des informations confidentielles.

Gestion Administrative du bureau:

  • Coordonner les tâches administratives, y compris la gestion des fournitures de bureau, la correspondance, et la documentation.
  • Superviser l’organisation des espaces de travail et la gestion des équipements.

Gestion Comptable et Rh :

  • Assurer la tenue à jour des comptes, le suivi budgétaire, la gestion des factures et des paiements.
  • Collaborer avec les partenaires financiers en France et en Suisse, afin de garantir la conformité aux normes comptables et fiscales.
  • Assurer la gestion et le suivi des embauches et des obligations légales.
  • Gérer les temps et la transmission des éléments variables de paie

Communication Interne :

  • Faciliter la communication entre les différents services et garantir un environnement de travail harmonieux.

Des opérations administratives à la gestion des ressources financières, en passant par la communication interne et le support RH, votre rôle est crucial. La variété des tâches, fera de chaque journée une aventure professionnelle enrichissante!

 

Votre profil:

  • Expérience confirmée en tant qu’Office Manager et/ou assistant(e) de direction, idéalement acquise dans un environnement Startup.
  • Parfaite maitrise de l’anglais et/ou de l’allemand
  • Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
  • Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
  • Fortes compétences en communication écrite et verbale.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre proactif de l’équipe.
  • Maîtrise des outils informatiques, logiciels de bureautique, et connaissance des logiciels comptables.

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